Онлайн-тимбилдинг на мероприятие
Тимбилдинги — важная часть формирования здорового коллектива, дружеской атмосферы в команде и перезагрузке бизнес-процессов. Онлайн мероприятия позволяют устроить ивент для сотрудников из разных офисов, расположенных по всей стране или миру. До 2020 года организации настороженно относились к онлайн собеседованиям и событиям, но самоизоляция вынудила многих принять реальность. Оказалось, что тимбилдинги и корпоративы в онлайн формате ничем не уступают привычным хорошим командным мероприятиям.
У таких мероприятий есть недостатки:
- Медленное интернет-соединение провоцирует проблемы с качеством трансляции и передачи данных другим участникам.
- Участники ивента могут не совсем внимательно следить за происходящим, так как, находясь дома, можно заниматься бытовыми делами.
- Трудности возникают стихийно: сложно предугадать, когда сигнал WiFi станет слабым, а компьютер “решит” перезагрузиться.
Преимущества удаленного формата:
- Организация команды из разных офисов, городов и даже стран. Нет нужды в долгой и дорогостоящей подготовке.
- Ощущение комфорта сторон. Организаторы и участники тимбилдинга могут в любой момент стать незаметными, отключив микрофон и изображение.
- Гибкое планирование. В любой момент можно отменить мероприятия или не посещать ивент по личной причине. Время строго оговаривается и его можно перенести при необходимости.
- Неформальное общение. Никаких черных галстуков или строгих костюмов. Так, команда не будет зависеть от стрессовых ситуаций.
- Экономия средств. Пропадает необходимость искать помещение в аренду и заказывать профессиональное оборудование.
- Участвуйте в мероприятии из дома, дачи, деревни. Всё, что необходимо для тимбилдинга — мобильный телефон, планшет или компьютер и интернет.
Удобство тимбилдингов на удаленке — это быстрый обмен изображениями и возможность посетить большое количество программ за короткий промежуток времени.
Какие задачи в коллективе решают дистанционные тимбилдинги:
- Улучшение командного взаимодействия в коллективе;
- Выявление скрытых качеств сотрудников;
- Формирование благоприятного климата в компании;
- Построение горизонтальных связей с коллегами из других отделов;
- Обнаружение универсальных механизмов решения конфликтных ситуаций в организации;
- Знакомство с новыми сотрудниками через онлайн-тимбилдинг;
- Переформатирование навыков общения из оффлайн в онлайн формат;
- Построение четкой системы обмена информацией между сотрудниками на удаленке;
- Тренинг отдельных качеств коллег для эффективной работы команды;
- Привлечение сотрудников к совместной работе для достижения общих целей;
- Наработка навыка управления организацией через монитор.
Как организовать удаленный online тимбилдинг?
Запланируйте конкретные действия, чтобы сделать мероприятия удачным. Самая главная цель тимбилдинга — командообразование, то есть сотрудники должны почувствовать свою принадлежность к команде.
Выбирайте концепцию, затем представьте себя на месте участника. Что вы должны вынести из мероприятия? Проработайте каждую идею для наилучшего результата.
Назначьте дату и время мероприятия. Проверьте площадку, на которой будет проводиться трансляция. Если коллеги находятся в разных часовых поясах, подберите оптимальный день для всех.
Продвигайте тимбилдинг в корпоративных чатах компании. Зацепите сотрудников предложением или расскажите о плюсах, которые получат участники. Главное в этом деле — регулярность.
Расскажите сотрудникам, как подключиться к трансляции, какое техническое оснащение подойдет. Составьте лист ответов на самые популярные вопросы.
Как проходят виртуальные тимбилдинги на удаленке?
- Проводится инструктаж для участников. Куратор рассказывает правила и помогает людям адаптироваться в онлайн-пространстве.
- Разделение коллектива организации на команды. Это заранее подготовленное действие или происходит стихийно. В любом случае, появляется несколько групп.
- Работа с реквизитом в онлайне. Присылаем ссылки на онлайн-инструменты, которые помогут при организации тимбилдинга такого формата.
- Мероприятие длится от одного до трех часов. Оффлайн тимбилдинг занимает такое же время. Этого периода хватит для постановки цели, инструктажа, самой игры и подведения итогов.
Заказывайте онлайн-тимбилдинги на мероприятия для спочения вашего коллектива от компании Аренда Аттракционов!
